TUGAS 2D GOOGLE SEARCH (ERP, ODOO, DAN MODUL SALES)

Saya Mayang Gati 4413210037 akan membagikan beberapa hal yang saya dapat dengna menggunakan Google Search diantara nya :

1. Keuntungan dari ERP Link LN
Benefits of ERP for your Business

1. Integration across all business processes – To realize the full benefits of an ERP system it should be fully integrated into all aspects of your business from the customer facing front end, through planning and scheduling, to the production and distribution of the products you make.
2. Automation enhances productivity – By automating aspects of business processes, ERP makes them more efficient, less prone to error, and faster. It also frees up people from mundane tasks such as balancing data.
3. Increase overall performance – The integration of disparate business processes benefits by ensuring coherence and avoids duplication, discontinuity, and people working at cross purposes, in different parts of the organisation. The cumulative positive effect when business processes integrate well is overall superior performance by the organisation.
4. Quality Reports and Performance Analysis – Analysis will enable you to produce financial and boardroom quality reports, as well as to conduct analysis on the performance of your organisation.
5. Integrates across the entire supply chain – A best of breed system should extend beyond your organisation and integrate with both your supplier and customer systems to ensure full visibility and efficiency across your supply chain.

https://www.syspro.com/au/what-is-erp/

2.  

Sebagai implementator yang sudah menangani hampir 29 perusahaan baik skala nasional maupun skala propinsi, kendala yang dihadapi adalah keterbatasan pengetahuan tentang luasnya cakupan ERP sebagai sebuah sistem oleh owner bisnis / pemangku kepentingan, dan juga keinginan tetap mempertahankan pola pemakaian sistem yang lama (existing sistem) pada ERP system yang baru, karena sudah merasa beli mahal dari sekian perusahaan itu bisa disimpulkan dan dijelaskan sebenarnya tentang perbedaan antara memakai ERP sistem dengan sistem Existing yang mereka miliki, jika tersampaikan dengan baik komparasi tersebut, maka Owner rata rata "rela" melepas sistem yang lama (sekali lagi ini data pribadi, tidak bisa jadi acuan untuk studi yang serius) dari sisi Koordinasi sistem informasi :

Sebelum memakai ERP : sistem stand-alone di hampir semua departemen, rendahnya alur arus informasi dari satu bagian ke bagian yang lain (sebagai contoh : hampir tidak ada koordinasi yang baik ketika seorang salesman "resmi" menerima order pesanan dengan bagian produksi yang menerima kabar setelah hampir 3 X 24 jam, mungkin tereduksi ketika era handphone sudah murah), selain itu peristiwa menemukan data yang "redundant" akan lebih sering ditemui ketika koordinasi sistem informasi masih manual
Setelah memakai ERP : Dari awal proses bisnis (Sistem Sales) atau  bahkan saat proses CRM (pendekatan dengan calon customer) data sudah terekam, ketika sebuah order   sudah di status "done", maka kabar segera tersiar saat itu juga dan langsung bisa diteremia oleh bagian gudang bahan baku, kepala produksi /ppic, bagian accounting utk mempersiapkan nilai HPP dan lain sebagainya. Disamping itu hampir mustahil ditemukan data redundant misalnya data customer, data supplier / vendor, dengan kata lain karena realtime proses input / output menjadikan konsistensi data yang sangat tinggi
Database :
Sebelum memakai ERP : data sama sekali tidak "menyatu" / integrate, sebagai contoh bagian sales mencatat customer dengan nama PT. Sakura, bisa jadi bagian penagihan / keuangan dengan maksud menunjuk customer yang sama tetapi yang tercatat adalah PT. Sakura Nusantara, atau yang lebih fatal adalah (karena tidak terintegrasinya data) arti sebuah data sering kali tidak konsisten antara bagian yang satu dengan yang lain
Setelah memakai ERP : data ter-integrasi dari awal hingga akhir sebuah proses pembuatan barang berdasar satu customer yang memesan. Data "hanya" memiliki satu pengertian, karena yang dipakai adalah data entity yang sama, bagian Sales melihat customer PT. Sakura, tidak mungkin bagian lain melihat ada PT. Sakura yang lain.

sumber : https://id.linkedin.com/pulse/erp-enterprise-resource-planning-system-bagian-1-agung-hario

ODOO

1. KELEBIHAN DAN KELEMAHAN ODOO
Sumber : https://dianwidisite.wordpress.com/2016/03/21/odoo-erp/

• Kelebihan Odoo

a. Akses informasi yang dapat dipercaya
b. Multi platform bisa menggunakan sistem operasi windows, MacOS, Linux, dan Android
c. Menghindari redudansi dari pemasukan data dan operasi
d. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan
e. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan analisis skala enterprise
f. Modul lengkap dan saling terintegrasi

• Kelemahan odoo

a. Program aplikasi Odoo banyak memberikan pilihan konfigurasi, hal ini menyulitkan untuk menentukan cara tertentu/terbaik
b. Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat program ini banyak mengalami perubahan dan perbaikan
c. tinyERP /Odoo yang dikembangkakn dengan bahasa pemograman Phyton komunitasnya belum banyak sehingga kalau ada masalah sulit mencari informasi.

2.From : http://www.odooerp.com.au/blog/benefits-odoo-erp-systems/
What are the benefits of using Odoo ERP System?

   Odoo system helps to organise and control the resources of a company. The user can change or update the code easily by using Odoo ERP. There are several open source products available for the users for free

Another option is to pay for the basic product. It would allow you to customize the code. You should look for leading vendors who supply such systems. It can be a good idea to look for the vendors online. It is important to choose the right system that can support the IT system of your business.

  Odoo ERP can help to organise a large amount of data. Before opting for such systems, you should measure the company’s ability to maintain the system. Remember that the first component of the Odoo ERP system will be the software which will be free of cost. You can take all the databases in your system and enter that into the master database. This would help you store the company information at a secure place.

MODUL SALES

Odoo memiliki modul Sales Management yang handal sehingga dapat membantu meningkatkan produktivitas penjualan, menangani aktifitas penjualan mulai dari penawaran sampai pada faktur penjualan, mengontrol penjualan, memonitor pengiriman dan menganalisa tim marketing serta prestasi penjualannya. 

Modul Sales Management dapat diimplementasikan pada berbagai jenis usaha seperti :

- Distributor
- Property & Contractors
- Manufacturing
- Hotel
- Services
- Restaurant & Cafe
- Retail 
dll
 sumber : http://www.edaptec.com/page/sales-management

2.  from : http://bloopark.de/en_US/blog/the-bloopark-times-english-2/post/complete-overview-of-sales-and-crm-in-odoo-10-270#blog_content

Module Sales's Content in Odoo

 

SETTINGS MENU

Menu Sales Settings was moved under Sales menu. Before, all settings of several modules were handled in one place Menu Settings > Configuration. Now each module has its own Settings menu. Below is the one for Sales module located at Sales > Configuration > Settings.

WORKFLOWS

Workflows in Sales, Purchases, and many other modules are going to be completely removed. Instead, we will use Python code.

AUTO CALCULATION AND UPDATES ON ORDERS AND INVOICE FORM

In Odoo 8, I need button Update to recalculate Taxes and Total Amount after making some changes in Order Lines or Invoice Lines.

Button Update on Sales Order form in Odoo 8

SIMPLIFICATION OF SALES PRICE LIST

 

SPLITTING MARKETING MENUS

Before, Mass Mailing, Mailing Lists, Events, Campaigns, Survey are in the main menu Marketing. Now they have their own menu:  Lead Automation, Events, Mass Mailing, Surveys.

 

CONNECTION BETWEEN ORDER AND INVOICE

It is convenient to know the related Customer Invoice status right from the Sales Order form thanks to a new field ‘Invoice Status’.

INVOICING POLICY CONFIGURATION

In Odoo 8, I do it on Sales Order form > tab Other Information. There are 3 types:

• On Demand: create an invoice from the sales order when needed.
• On Delivery Order: create an invoice from the delivery order when the products have been delivered.
• Before Delivery: create an invoice from the sales order and must be paid before the products can be delivered.

RECURRING INVOICES

In Odoo 8, the feature is called Contract Management. Firstly I activate it in Settings, technically it installs the module account_analytic_analysis.